{"id":42894,"date":"2021-12-10T06:31:57","date_gmt":"2021-12-10T06:31:57","guid":{"rendered":"https:\/\/compliancenow.nagarro-es.com\/analytics\/warum-sollten-wir-ein-internes-kontrollsystem-implementieren\/"},"modified":"2022-12-13T10:09:37","modified_gmt":"2022-12-13T10:09:37","slug":"warum-sollten-wir-ein-internes-kontrollsystem-implementieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/compliancenow.eu\/de\/blog-2\/warum-sollten-wir-ein-internes-kontrollsystem-implementieren\/","title":{"rendered":"Warum sollten wir ein Internes Kontrollsystem implementieren?"},"content":{"rendered":"
Interne und externe Regularien wachsen st\u00e4ndig an<\/h2>\n
Viele Unternehmen erleben eine steigende Digitalisierung und damit verbundene Komplexit\u00e4t Ihrer Prozesse. Interne und externe Regularien wachsen st\u00e4ndig an und zwingen Unternehmen mit Ihren internen Kontrollen stets up to date zu sein.<\/p>\n
W\u00e4hrend es schwierig ist, die gro\u00dfen Skandale der 00er Jahre zu \u00fcbertreffen, gab es im vergangenen Jahrzehnt dennoch einige hochkar\u00e4tige Skandale, die Einfluss auf die heutige Corporate Governance hatten. Wir h\u00e4tten vermutet, dass starke Regulierungen, wie der Sarbanes-Oxley Act die Anzahl von Corporate Governance Skandalen extrem verringern w\u00fcrde. Besonders im Zusammenhang mit der generellen St\u00e4rkung der Corporate Governance Regeln und st\u00e4rkeren Transparenz in Organisationen. Man kann aber sicher sagen, dass dies nicht der Fall war.<\/p>\n
Gro\u00dfe Skandale, wie CumEx-Files oder der Diesel-Emissions-Skandal haben uns gezeigt, dass es noch ein langer Weg zu perfekt funktionierenden Internen Kontrollsystemen und Corporate Governance Prozessen ist. Auch wenn Unternehmensorganisationen eine gro\u00dfe Menge an Ressourcen einsetzen, um Ihre Governance Standards zu verbessern und Risiken zu minimieren, ist es wahrscheinlich, dass es weitere Skandale geben wird, die weitere Gesetze und eine Versch\u00e4rfung von IKS Standards nach sich ziehen.<\/p>\n
Kann ein effektives IKS Corporate Governance Risiken minimieren? <\/h2>\n\n\n
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Die kurze und einfache Antwort ist: Ja, das kann es.<\/strong><\/p>\n
joel-filipe-jAEfmjttR-E-unsplash.jpg \nEin effektives IKS kann dabei helfen eine breite Vielfalt von Risiken abzudecken, denen jedes Unternehmen ausgesetzt ist. Alle Risiken sollten ernst genommen werden, unabh\u00e4ngig von Schweregrad und Wahrscheinlichkeit des spezifischen Risikos. Ein effektives IKS zu etablieren hilft Ihnen in den folgenden Punkten:<\/p>\n
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Schutz der physischen und finanziellen Anlagen vor Fraud, Diebstahl und Fehlern. Sollte es zu Fraud und Fehlern kommen, werden diese schnell erkannt und behoben.<\/li>\n
Die Verteilung der Kontrollen an verschiedene Schl\u00fcsselpersonen im Unternehmen, stellt einen gut dokumentierten transparenten Prozess-Workflow sicher.<\/li>\n
Ein Segregation of Duties System stellt sicher, dass nicht eine Person Zugang zu verschiedenen kritischen Funktionen im System hat, die missbraucht werden k\u00f6nnten. Zum Beispiel, um ein fiktives Bankkonto anzulegen und Kundenzahlungen darauf umzuleiten.<\/li>\n<\/ul>\n
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Garantierte Validit\u00e4t der Finanzdaten erm\u00f6glicht Eigent\u00fcmern und Managern informierte Entscheidungen basierend auf akkuraten Finanzinformationen zu treffen.<\/li>\n
Aufrechterhaltung der Compliance in der gesamten Organisation durch kontinuierliche und gut dokumentierte interne Kontrollen.<\/li>\n
Effizientere und effektivere Abl\u00e4ufe und Prozesse durch Automatisierung der zeitintensiven und fehleranf\u00e4lligen manuellen Kontrollen.<\/li>\n
Einfaches Monitoring des IKS durch dokumentierte Kontrolle und delegierte Aufgaben.<\/li>\n
Spart Zeit, Ressourcen und Kosten f\u00fcr externe Berater.<\/li>\n<\/ul>\n
Wie kann ComplianceNow beim Aufbau eines effektiven IKS helfen?<\/h2>\n
Durch unsere vielen Kontakten mit Unternehmen zum Thema Compliance wissen wir, dass generelles Interesse besteht die Bem\u00fchungen im Bereich Risk Management durch die Einf\u00fchrung interner Kontrollen zu steigern. Manche Unternehmen verf\u00fcgen \u00fcber dokumentierte Kontrollsets, die jedoch in einem manuellen Prozess ausgef\u00fchrt werden. Das ist ein guter Ansatz, wenn es jedoch zur tats\u00e4chlichen kontinuierlichen Ausf\u00fchrung kommt, gibt es weniger Anlass zum Optimismus.<\/p>\n
Die Aufw\u00e4nde f\u00fcr Dokumentation, Verteilung und Genehmigung der Kontrollen scheinen unangemessen und zeitaufw\u00e4ndig. Zweitens, wo findet man den Anfang \u2013 m\u00fcssen wir uns alle Kontrollen selbst erstellen? Mit diesen Beobachtungen im Hinterkopf, war es offensichtlich, dass ComplianceNow<\/strong> um eine Plattform erweitert werden musste, die Unternehmen bei der Beschleunigung des IKS Prozesses unterst\u00fctzt.<\/p>\n
So kam es zur Entwicklung unserer neuesten Software Internal Control. Die L\u00f6sung besteht aus einem Kontroll-Framework inklusive einer Kontrollbibliothek, um Unternehmen den Start zu erleichtern. Es ist ein Workflow enthalten, der die Verteilung und Genehmigung steuert, sowie ein Kontrollarchiv und ein Dashboard f\u00fcr l\u00fcckenlose Dokumentation und einen einfachen \u00dcberblick.<\/p>\n
Mit Internal Control machen Sie Ihren IKS Prozess fokussiert, dokumentiert, responsiv und effektiv. Als SAP-integriertes Framework unterst\u00fctzt Internal Control die Ausf\u00fchrung und Dokumentation Ihrer Kontrollen. Dabei kann die L\u00f6sung sowohl Kontrollen im Zusammenhang mit SAP-Prozessen, als auch anderen Systemen oder Applikationen abbilden, sowie Kontrollen, die nicht mit IT-Themen im Zusammenhang stehen.<\/p>\n
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